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  AG cloture 2014-2015 et prévisions pour 2015-2016

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Localisation : SGDB

MessageSujet: AG cloture 2014-2015 et prévisions pour 2015-2016   Mar 22 Sep - 10:49

Bonjour à tous.
L'assemblée générale du VTT, pour clôturer la saison 2014/2015 et lancer la 2015/2016, aura lieu le 08 octobre 20h.

Les inscriptions et leur règlement se fera à l'occasion de cette réunion. Les formulaires d'inscriptions seront sur place. Il faut également un certificat médicale précisant la non contrindication à la pratique du VTT et faire préciser "en compétition". Même si nous n'en faisons pas vraiment, pour les 24h de Buthiers il faut cette mention.

Ordre du jour:

- Bilan 2014/2015
- Élection du bureau
- Prévision des sorties 2015/2016
- 24h de Buthiers 2016
- Discussion sur le WE annuel. Choix du WE et discussion sur le lieu et activités. Sur ce dernier point, vous pouvez venir avec vos idées.Ce serait un plus si vous avez un projet, de prévoir un un peu plus que juste un lieu.
- Questions et suggestions

Comme tous les ans, nous ferons cette AG en faisant un apéro amélioré. Merci de nous préciser ce que vous amèneriez.

Local rue d'Olbach (rectangle rouge), a coté de la bibliothèque St Hubert
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Dernière édition par Marc le Mer 23 Sep - 13:55, édité 2 fois (Raison : Modification date)
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MessageSujet: Re: AG cloture 2014-2015 et prévisions pour 2015-2016   Lun 12 Oct - 16:10

Le 08 Octobre 2015

Présents : Jean-Paul, Philippe, Jonathan, Aurélien, Hervé, David, Alex, Eric, Marc, François, Marc, David.
Absentes excusées : Maeva.

Bilan de l’année :

 Nous étions, pour la saison 2014/2015, 10 membres inscrits et un membre honoraire pour notre trésorière, Maeva.

 En plus de nos sorties régulières du dimanche au départ de SGDB, nous avons également participé à des randonnées organisées, comme, La Cernaysienne, le Vétathlon de Buthiers, ...

Hervé et Philippe ont participé aux aux 24 heures de Buthiers, en solo et sont arrivés 9ème et 7èmede leur catégorie et 168Km sur la selle.

Pour finir cette saison, nous avons fait notre sortie annuelle dans le Morvan. Grand soleil, gîte spacieux en pleine nature, des lacs partout, un paradis pour la rando VTT et pietons. Le tout agrémenté par une descente en raft. Magnifique région rappelant les Vosges, à un peu plus de 2 heures de chez nous.

  Sur le plan financier, nous clôturons cette saison 2014/2015 par un solde positif de 1040€.


Election :

Les Président, Secrétaire et Trésorière sortants sont :
Jean-Paul D. : Président
Philippe B. : Secrétaire
Maeva D. : Trésorière

Les membres sortants ne se représentants pas à leur poste, se présentent :
Philippe B. au poste de Président.
Alexandre P. au poste de Secrétaire.
Sophie B. au poste de Trésorière.
 
Après vote, ils sont élus à leur poste.
Le classeur de trésorerie est remis au nouveau Trésorier ce jour par l’intermédiaire de Marc B..
Compte courant à modifier, avec signature sur chéquier et accès aux comptes autorisés à ces 3 membres
 

Calendrier pour la saison 2015/2016

Randos du dimanche :
Vétathlon de Buthiers le 29/11/2015
La Cernaysienne début Avril.
Sortie Dourdan avec aller en RER, à programmer.
Sortie Paris avec aller en RER, et peux être une deuxième de nuit, à programmer.
Sortie Fontainebleau, hippodrome de la Solle, à programmer.

24 heures de Buthiers :
Il n’y a pour l’heure pas d’informations disponibles sur les dates. Sur une base des éditions précédentes, ce sera su un des deux premiers WE de Mai avec une clôture des premières inscriptions à tarif réduit pour début Février. Les équipes devront être constituées pour la mi Janvier.
Possibilité de partager le campement avec le club d’Alain, Monthou.

WE annuel :

Le choix du WE annuel n’est pas encore arrêté. Toutes proposition concrète  avant le 29/11 /2015 peux se faire.
Une première proposition se ferait  pour  une nouvelle Passportes (24 au 28 Juin), auxquelles certains de nos membres ont déjà annoncé leur participation.

Autre

Textiles:


Il est décidé une subvention de 35€ par membre cotisant à la saison 2015/2016, pour l'achat de textile au couleur de l'ASL VTT. En dehors d'une commande spécifique, cette subvention ce fera sous la forme d'un maillot manche courte selon descriptif sur notre forum.
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