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 AG ASL VTT cloture 2013, vive 2014!

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MessageSujet: AG ASL VTT cloture 2013, vive 2014!   Lun 28 Oct - 9:41

Compte rendu de l’assemblée générale ASL section VTT

Date : Vendredi 11 Octobre 2013.

Présent : Jean-Paul, Maeva, Philippe, Hervé, Stéphane, Alexandre, Jérôme, Aurélien, Marc.
Aucun pouvoir de formulé.

Bilan morale de la saison :

Ensemble de l’année assez pluvieuse, mais avec dans l’ensemble de belles sorties.
Les 3 points les plus marquants de cette année, avec :
- La Jean Racine qui était très grasse, mais sans pluie.
- Les 24 heures VTT de Buthiers où nous finissons bien placés, 7ème  de notre catégorie, sans pluie pour cette année.
- Sortie annuelle dans les Vosges, avec de beaux parcours, un chalet bien sympa, mais une météo désastreuse ; pluie et vent.
L’année sportive se sera terminée par cette sortie annuelle.

Bilan Financier de la saison :

L’équilibre entre cotisations, subventions et dépenses a été respecté. Le solde du compte est positif au 30 juin 2013.

Election du comité directeur :

Sortant : Marc B. au poste de Président ; Stéphane P. au poste de Trésorier
Renouvelé : Philippe B. au poste de Secrétaire.
Entrant : Jean Paul D. au poste de Président, Maeva D. au poste de Trésorière.

La transmission des éléments de trésorerie et documents de la section se feront par Marc B. très rapidement.
Les pouvoirs sur compte de la section VTT sont à modifier, avec pouvoir sur le compte de :
- Jean Paul D. en qualité de Président.
- Maeva D. en qualité de Trésorière.
- Philippe B. en qualité de Secrétaire.
Les pouvoirs de Marc B. et Stéphane P. sont annulés.

Marc B., conserve la gestion du forum de la section.

Prévisionnel pour la saison 2013 - 2014 :

Nous partons sur une base de subvention de 1400€ auprès de l’ASL ; à confirmer selon état de ses finances et subventions versées par la Mairie et le Conseil Général.
Maintient de la cotisation à 50€, sans licence obligatoire, les membres devant s’assurer d’être couvert par leurs propres assurances pour la pratique du VTT. Certificat médicale à fournir obligatoirement ; la mention VTT en compétition sera demandée pour une participation au 24heures de Buthiers.
Compte tenue de la baisse des subventions, il est demandé  à tous de se renseigner pour d’éventuels sponsors.

Sorties pour la saisons 2013 - 2014

9 novembre : Sortie nocturne organisée, à Bois le Roi
Run and bike de Buthiers, date à confirmer.
24 heures de Buthiers les 3 et 4 Mai 2014. Une réponse définitive des participants est demandée pour le 13/12.
Sont déjà intéressés : Philippe, Jean Paul, Hervé, Jérôme, Alex, Aurélien, Marc.
WE annuel de Juin à planifier. Il est évoqué ce jour de refaire Les Pass’Portes, avec départ le 28 Mai et retour le 1er Juin.
Vélo test le samedi, rando le dimanche, sortie libre avec remontées gratuites le lundi, et retour le mardi. Location
des vélos en IDF ou en vallée. La location en station à éviter.
Autre projet envisageable, mais à boucler avant le 15/12, jour de la prise de décision sur la destination du WE.
Il est prévu le Dimanche 25 Mai, une sortie à la journée avec pic nic. Parcours à définir fin Mars, début Avril.
Autres sorties possibles ;: Jean Racine, Sortie annuelle sur Paris, l’Hivernale (Nemours), Raid des Roches Noires, Vallée de la Bièvre, … , suivant propositions de chacun.

Divers :

Une décision du consortium de la Croix Blanche devrait être prise fin octobre, concernant un sponsoring textile. Dossier suivit par Marc.
Les dossiers d’inscription avec règlement, sont à remettre très rapidement. A ce jour, 2 sont complets.

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